AG 03 Déc 2010

Compte-rendu de l’assemblée générale

Vendredi 03 Décembre 2010

Ordre du jour :

1. Rapport financier 2010
2. Rapport moral du Président
3. Elections et réélection
4. Projets pour l'année 2011
5. Points divers

Membre présents :

Jean LeCoeur

Lécluse Janine

Wilfart-Labayle-Couhat Vanessa

Wilfart Patrick

Marine Meunier

32 membres covoqués en délai et suivant les statuts de l’association

Dont 22 présents 4 absentés

Membres excusés :

6 indisponibles ayant donné pouvoir

En fonction des statuts, le quorum pouvant être atteint, la séance assemblée générale est déclarée ouverte…

1. Rapport financier

• Présentation de la comptabilité

• Validation de la comptabilité

L'approbation des comptes a été votée à l'unanimité par les adhérents.

Le rapport moral du Président :

Titania, grâce à l’éclosion de ces spectacles, participe du renom de la collectivité locale au travers de ces manifestations culturelles et artistiques. Cependant, on remarque tout de même que les dates des différents spectacles être augmentées, pour maintenir un gros volume de spectateurs intéressés. Les spectacles purs sont moins attrayants pour les touristes et les résidents.

« Il importe donc de les conforter via de multiples attraits diversifiés » :

Changement de mode opératoire, variations des thèmes contenus, du site des représentations ; mais cela nécessite plus de matériel. (barnums podiums, estrades, éclairage, musique.. ) , plus de délais et de moyens de communication, plus d’autorisations diverses, plus de ressources financières.

L’affluence de la population touristique sur les différentes représentations culturelles et ou de spectacles est toujours liée en plein air aux conditions climatiques, ce qui induit un équilibre financier difficile à trouver.

Force est de constater que les subventions Municipales restent actuellement indispensables pour assurer la totalité du fonctionnement de notre association, il nous faudra surement trouver aussi des subventions départementales voir régionales, si nécessaire.

Le lien indispensable avec la Municipalité est donc indubitable, tant sur l’impact touristique que sur la dépendance financière.

Rapport d'activité 2010

Constat :

la fluctuation financière des spectacles « les chevaux saltimbanques reste difficile à établir d’une année sur l’autre. L’équilibre de nos prestations se rattrape de justesse, uniquement grâce L’attractivité et à la diversité des activités mises en place.

Cependant, l'année 2010 a été marquée par une baisse financière légère observée sur le dernier spectacle d’ Août en raison des départs des touristes saisonniers, la date étant trop tardive .

L’attractivité reste pourtant conséquente aux regards des autres années,

la deuxième date qui bien que reportée à quand même attiré 360 spectateurs. le spectacle revisité dans sa mise en scène dans sa mise en scène à dons été apprécié ; pour corroborer cela, il suffit de se référer à la date de spectacle de fin Août qui à attiré plus de 450 spectateurs.

En total, le spectacle a attiré près de 860 spectateurs. les rentrées financières liées restent primordiales pour notre association, compte tenu du fait que les adhérents donnent tous bénévolement de leur temps, aussi bien dans la section théâtre que circassienne ou encore du côté des équitants et des adhérents qui officient dans la logistique. Sans ces partenariats bénévoles multiples les spectacles ne pourraient être pérennes. Ce nouveau spectacle à été bienvenu, s’agissant des recettes pour l’association. Celui-ci a attiré des particuliers qui viennent de plus en plus nombreux. Cela s'explique, les multiples facettes (jonglerie, danse espagnole, voltige, monocycle, danse Hip-hop), qui concernaient plus de spectateurs sur différentes catégories d’âge, facilitent ainsi la venue des tous. Tout ceci, confirme que le renouveau, des lieux, modes et horaires de la représentation est nécessaire.

Bilan:

· « Il faudra en 2011 conquérir d’autres publics. Ceci ne peut se faire sans un spectacle sous forme son et lumière, plus conséquent, renouvelé et retravaillé.

Remèdes

· Il continuer à renforcer et augmenter les partenariats à nos côtés, au niveau financier, en logistique,

· Il continuer à accroitre et renforcer la communication…

· Il diminuer le nombre de représentations et accroître la qualité

· Compléter éclairages et sonorisation, acheter si nécessaires .

· Trouver un système de contrôle à l’entrée, au paiement pour éviter les resquilleurs, à chaque spectacle 2011,

· Garder une tarification avec des prix attractifs pour les spectateurs du Pays de Retz, mais asseoir la trésorerie.

Validation du rapport moral et du rapport d'activité

Le rapport moral et le rapport d'activité et le rapport financier sont adoptés à l'unanimité par les adhérents.

3. Election des nouveaux membres du Bureau

Réelection à l’unanimité des présents

- Président : WILFART Patrick,

- Secrétaire et vice Secrétaire : WILFART LABAYLE-COUHAT Vanessa, MEUNIER Marine

- Trésorière : L’Ecluse Janine

- - Scénariste-entraineur : LECOEUR Jean ( Vice-Président d’honneur)

4.Objectifs et Projets pour l'année 2011

La volonté de notre association Titania est de présenter 3 spectacles en 2011 :

· 3 dates estivales

(Le tout avec éclairage, musiques et costumes remaniés)

· Une tarification avec des prix attractifs pour les spectacles en plein air sera appliquée

(Gratuité pour tous? peut-être suivant les aides Financières)

L’ensemble devra permettre d'augmenter les recettes financières et le nombre d'adhérents.

Points divers

· Finalisation et mise en oeuvre du projet de demande subvention 2011

· Prévoir une réunion entre le bureau, la mairie de Saint-Michel-Chef-Chef, les partenaires sponsors

( pour évoquer et concrétiser leurs attentes vis-à-vis de Titania)

.

Pôt de Cloture :

· Remerciements à tous les bénévoles et aux journalistes pour leur présence

· L’AG c’est fini par le verre de l’amitié…

Et …par l’annonce d’un nouveau spectacle de grande ampleur,

pour 2011 au Port de Comberge … « La chevauchée dans le temps... »